HSEQ

TECSUM ENERGY SERVICES SAS es un organismo dedicado a la inspección de ensayos no destructivos e inspección de aparejos, accesorios y dispositivos de izaje. Realiza la evaluación de la conformidad cumpliendo los criterios definidos en las normas técnicas y la norma ISO/IEC 17020 para organismos de inspección tipo A, TECSUM ENERGY SERVICES SAS está comprometida con la imparcialidad y la alta competencia técnica en la correcta ejecución de las actividades de inspección.

TECSUM ENERGY SERVICES SAS no subcontrata ninguna actividad de la inspección de equipos, todos los inspectores son personal competente contratado directamente por el organismo.

OBJETIVO GENERAL:

• Prestar los servicios de inspección de aparejos y ensayos no destructivos, con altos
  estándares técnicos y un oportuno servicio al cliente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Fortalecer la competencia y las capacidades del personal, ejecutando programas de capacitación y de actualización técnica para garantizar la adecuada prestación del servicio.
• Prestar un servicio oportuno y eficiente.
• Mantener el Sistema de Gestión para lograr el mejoramiento continuo del organismo de inspección.

El organismo de inspección TECSUM ENERGY SERVICES SAS declara que:

• No acepta presiones de ningún tipo por parte de organismos relacionados, usuarios finales u otros, a fin de que se cambien u omitan resultados de actividades de inspección.
• Tiene compromisos legalmente vinculantes con todo su personal
• No realiza el pago de comisiones por ventas u otros incentivos para la remisión de nuevos clientes.
• No realiza el pago de comisiones por número de equipos inspeccionados o similares.
• Gestiona los conflictos de interés, a fin de asegurar la objetividad en los servicios prestados.
• Ningún otro servicio prestado por el organismo podrá afectar la imparcialidad
• Se han destinado los recursos para la realización de auditorías, el análisis y la gestión de los riesgos y demás acciones necesarias, con el fin de garantizar que las evaluaciones de la conformidad se realizan de forma imparcial.

El organismo de inspección TECSUM ENERGY SERVICES SAS. (OIN) es responsable de mantener confidencial toda la información obtenida de los procesos de inspección, siendo esta información propiedad de la persona o empresa que ha usado los servicios de la empresa. TECSUM ENERGY SERVICES SAS. garantiza la confidencialidad de la información exigiendo a su personal interno, externo, auditores externos y cualquier persona que tenga acceso a la información, la firma del compromiso legal de confidencialidad TECSUM ENERGY SERVICES SAS. garantiza que toda la información de personas, instalaciones, registros escritos o fotográficos, suministrada a nuestra organización en la prestación del servicio de inspección, y aquella información solicitada al cliente interno y partes interesadas se mantendrán bajo estándares de confidencialidad y no será divulgada a terceras personas sin la autorización escrita de nuestros clientes externos, internos y demás partes interesadas.

Cuando se reciba una queja de un cliente y para la respuesta de dicha queja sea necesaria la divulgación de información confidencial de la persona/empresa, se realiza notificación al cliente sobre la situación, para que esta apruebe la divulgación de dicha información, la aprobación debe hacerse de forma escrita, dejando el registro de la notificación y aprobación de la misma.

Toda la información sobre el cliente obtenida de fuentes que no sean el cliente (por ejemplo, denunciante, operadores, empresas) será tratada como confidencial.

TECSUM ENERGY SERVICES SAS. es responsable de mantener confidencial toda la información obtenida de sus clientes en los procesos de inspección, sin embargo existen casos en los cuales las restricciones de confidencialidad cesaran, los cuales son cuando:

• Alguna entidad gubernamental requiera por ley información de una persona o empresa, el organismo notificará al cliente dueño de la información sobre la solicitud de la entidad, de tal forma que esté tenga la oportunidad de defenderla, limitarla o protegerla, a menos que esté prohibido por ley o mandato judicial realizar la notificación al cliente.
• La información obtenida de forma libre de cualquier restricción por otros medios, distintos del servicio de evaluación de la conformidad o proporcionado por otras fuentes diferentes del usuario de los servicios.
• El organismo reciba la información de forma lícita por medio de un tercero que tenga derecho de proporcionarla, siempre y cuando la información recibida esté libre de cualquier restricción y sea de dominio público.
• La información confidencial se haya convertido en información de dominio público.

TECSUM ENERGY SERVICES SAS es una empresa dedicado a la inspección y certificación mediante ensayos no destructivos como son: inspección visual (IV), inspección por líquidos penetrantes (LP), inspección por partículas magnéticas (PM), inspección a través de medición de espesores por ultrasonido (UT), aplicación de pruebas hidrostáticas (PH), inspección y certificación de aparejos, accesorios y dispositivos de izaje, buscando adherirnos a los más altos estándares de calidad, cuidado por el ambiente, salud y seguridad en el trabajo, nos hemos comprometido con:

• Prestar los servicios de inspección y certificación mediante la aplicación de ensayos no destructivos e inspección y certificación de aparejos, con altos estándares técnicos y un oportuno y eficiente servicio al cliente.
• Mantener y mejorar continuamente nuestro Sistema Integral de Gestión
• Identificar los peligros, evaluar los riesgos y establecer los respectivos controles para prevenir y reducir accidentes o enfermedades laborales.
• Generar una cultura de autocuidado y adoptar un estilo de vida saludable.
• Identificar los aspectos e impactos y establecer los respectivos controles para prevenir y reducir al mínimo el impacto ambiental, fomentando el uso sostenible de los recursos naturales y el manejo correcto de los residuos generados por la operación.
• Capacitar y entrenar al personal en aspectos de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambientales para mejorar su competencia.
• Cumplir la legislación colombiana, los requerimientos del cliente y otras que haya suscrito la empresa.
• Establecer canales de comunicación entre las partes interesadas y garantizar el buen desempeño de los mecanismos de comunicación.
• Verificar el desempeño en seguridad, salud en el trabajo y calidad de los contratistas y proveedores vinculados en las operaciones.

Es responsabilidad de todos los trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes de la compañía, cumplir con la Política HSEQ, y demás lineamientos que establezcan nuestras partes interesadas.

La Dirección General está comprometida con el buen desempeño del sistema integral de gestión y para ello pone a disposición los recursos económicos, humanos e infraestructura necesaria para su buen desarrollo y el logro de los objetivos de la compañía.

En TECSUM ENERGY SERVICES SAS estamos comprometidos en mantener un ambiente laboral libre del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, con el fin de proteger la integridad de los procesos, la salud y la seguridad de todos sus trabajadores, contratistas, clientes, colaboradores externos, proveedores, visitantes y demás personas que hagan parte de la operación directa o indirectamente.

El consumo de alcohol y sustancias psicoactivas produce efectos en el organismo que ocasionan alteración en las capacidades físicas y mentales, que afectan en gran medida la seguridad, eficiencia y productividad de las personas, es por ello que TECSUM ENERGY SERVICES SAS Prohíbe estrictamente realizar cualquier labor relacionada con la prestación de los servicios dentro o fuera de las instalaciones, cuando estén bajo la influencia de alcohol o de cualquier otra sustancia psicoactiva, para ello se realizaran pruebas de alcoholemia aleatoriamente a todo el personal y nos acogemos a los métodos utilizados por nuestros clientes, proveedores o demás organizaciones para detectar el consumo de dichas sustancias.

Por lo anterior en TECSUM ENERGY SERVICES SAS la tolerancia del nivel de alcohol y drogas es CERO y se considera falta grave que puede generar el despido cualquiera de las siguientes situaciones:

• Ejecutar el trabajo bajo los efectos del alcohol o cualquier sustancia psicoactiva o presentarse en situación que, por efecto de dichas sustancias haga al trabajador incompetente o peligroso para el trabajo.
• No informar y hacer mal uso de drogas de prescripción legitima cuando estén laborando.
• La posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la compañía o donde sea
  asignado en misión.
• Cuando después de aplicar las pruebas para detectar la influencia de alcohol o sustancias psicoactivas tenga un resultado positivo.
• Negarse a ser sometido a las pruebas de alcohol o sustancias psicoactivas, lo cual se considerará como admisión de culpa.
• Fumar dentro de las instalaciones o linderos de TECSUM ENERGY SERVICES SAS, del cliente o de cualquier organización donde se encuentre en misión o donde sea prohibido hacerlo.
• El incumplimiento por parte del trabajador, de las obligaciones y prohibiciones con relación al consumo de alcohol y sustancias psicoactivas establecidas en esta política y demás reglamentos de la compañía.

Asimismo, se invita a todo trabajador que sufra de dependencia al alcohol, al tabaco o a las sustancias psicoactivas a informar de su enfermedad, para que TECSUM ENERGY SERVICES SAS proceda con la valoración del caso, aclarando que en el manejo de estas situaciones habrá cabal respeto por el derecho a la intimidad, al buen nombre de las personas y el total apego a lo dispuesto por la legislación laboral colombiana.

Finalmente, TECSUM ENERGY SERVICES SAS motiva a sus trabajadores y demás partes interesadas al cuidado de su salud física y mental mediante la adopción de estilos de vida saludables, buen uso del tiempo libre y el fortalecimiento de una conciencia proactiva para prevenir o combatir el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.

En TECSUM ENERGY SERVICES SAS estamos comprometidos en promover y generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas, justas y en armonía; el buen ambiente dentro y fuera de la empresa, donde se proteja la intimidad, la honra, la salud mental, la libertad de las personas en el trabajo y ante todo se prevenga el acoso laboral y demás conductas que afecten la integridad de las personas.

Para ello TECSUM ENERGY SERVICES SAS garantizara la creación de mecanismos de prevención como son:

• La conformación del Comité de Convivencia como mecanismo de prevención, según los lineamientos de la ley 1010 del 2006, la resolución 652 de 2012 y dando cumplimiento a las demás normas que sean expedidas para reglamentar el funcionamiento del comité y el tratamiento correcto de acoso laboral.
• La identificación, la evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo según la resolución 2646 de 2008.
• Promover espacios o mecanismos de comunicación donde entre todos se busque mejorar las condiciones de trabajo y atender las quejas dadas por acoso laboral de forma oportuna.
• Realizar capacitaciones y sensibilización en temas de acoso laboral, resolución de conflictos, comunicación y relaciones interpersonales.
• Crear un manual de convivencia donde se defina los comportamientos idóneos, basados en las circunstancias y características propias de la empresa.

Esta política será publicada y difundida para obtener así la cooperación y participación de todos, con el fin de lograr altos estándares de seguridad, bienestar, productividad y eficiencia en la Empresa.

TECSUM ENERGY SERVICES SAS en cumplimiento de sus fines misionales, y en el desarrollo de sus actividades se preocupa siempre por la mejora continua, es por ello que la Dirección General se compromete a establecer actividades de promoción y prevención en seguridad vial, brindar los recursos necesarios para la implementación y ejecución del Plan Estratégico de Seguridad Vial, cumpliendo como mínimo con los requisitos legales aplicables, con el fin de generar bienestar y proteger la vida y la familia de cada uno de los empleados y demás actores
de la vía.

Por consiguiente, TECSUM ENERGY SERVICES SAS enmarca su política en la prevención de accidentes de tránsito, adoptando y dando cumplimiento a cada
una de las líneas de acción establecidos en el plan nacional de seguridad vial como parte de los objetivos y metas de la empresa, igualmente motiva al empleado, proveedores y contratistas a la correcta utilización de los vehículos y otros medios de transporte dispuestos para su servicio.

Los empleados de la compañía están comprometidos con la vida y la seguridad por tal motivo son responsables del manejo defensivo y de las actividades relacionadas al cuidado personal, familiar, respeto por la vida de los peatones y conductores, para ello es impajaritable el cumplimiento de las siguientes regulaciones:

1. Cumplir con la POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS DE.PO.005 de la empresa
2. Para TECSUM ENERGY SERVICES SAS. está prohibido exceder la velocidad reglamentada en las señales de tránsito o estipuladas por los clientes, ya que este comportamiento inseguro está directamente relacionado con la ocurrencia de un accidente de tránsito y con la gravedad de este.
3. Para TECSUM ENERGY SERVICES SAS es obligatorio el uso de cinturón de seguridad tanto para el conductor como todos los ocupantes que se sienten en la parte delantera o trasera del vehículo durante la movilización y de forma correcta.
4. Como medida de prevención para TECSUM ENERGY SERVICES SAS está estrictamente prohibido el uso de equipos de telecomunicación sean celulares, avanteles y su uso mediante manos libres, bluetooth entre otros durante la conducción de vehículos.
5. Para TECSUM ENERGY SERVICES SAS es indispensable que las personas a cargo de la conducción hallan descansado en las últimas 24 horas al menos 6 horas, de igual manera durante la conducción se deberán hacer pausas de 15 minutos cada 2 horas si la movilización dura más de 4 horas.

El empleado o conductor que infrinja esta política se someterá a las sanciones establecidas por la empresa, además será responsable de las multas impuestas por la autoridad de transito de acuerdo con lo estipulado en el Código Nacional de Tránsito; Ley 769 de 2002.